Assa Abloy

Entenda como a Assa Abloy modernizou sua gestão de contratos, faturas e documentos de transporte com uma solução integrada.

Indústria

O Desafio

A Assa Abloy, líder global em produtos de acesso como portas automáticas e industriais, enfrentava dificuldades para gerenciar altos volumes de documentos, incluindo contratos, faturas e notas de entrega.

A complexidade do processo resultava em atrasos e ineficiências. Além disso, a empresa buscava modernizar a aparência dos documentos e integrar melhor os departamentos internos para facilitar a colaboração.

A solução

A DocPath implementou uma solução de gestão documental integrada ao ERP Oracle (JD Edwards) Enterprise One. Essa solução permite à Assa Abloy gerar documentos variados, como faturas, contratos e documentos de transporte, de forma eficiente e centralizada.

A solução inclui uma ferramenta de design que permite a modificação dinâmica do conteúdo dos documentos sem a necessidade de alterar cada modelo manualmente. Isso possibilita que diferentes departamentos adicionem logotipos, endereços e materiais publicitários facilmente, por meio de um processo simples e intuitivo.

Os Benefícios

Com o software da DocPath, a Assa Abloy agora pode criar, atualizar e personalizar documentos de forma dinâmica, economizando tempo e otimizando a comunicação com os clientes.

A capacidade de modificar dados automaticamente em documentos dinâmicos reduziu erros e trouxe maior clareza às interações com os clientes.

Além disso, a eliminação da necessidade de conhecimentos de programação permite que qualquer departamento autorizado modifique documentos da empresa, evitando duplicações de trabalho e acelerando o gerenciamento documental.

A Assa Abloy alcançou maior eficiência, integração entre equipes e modernização de seus processos.

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